Alışkanlıklarımız baştan başa iş hayatımızı etkilemektedir. Eğer hangi alışkanlığımızın işimize ne ölçüde fayda veya zarar verdiğimizin farkına varsak değiştirmez miydik? Bu alışkanlıkları sizler için derledik. Artık bu alışkanlıklarımızı bırakıp odaklanma konusunda daha başarılı olabiliriz.
Sabahları Acele Etmek
Alarm çalmaz, ya da 5 dakika daha deriz sonrasında dişleri fırçalayıp koşarak çıkarız evden. Eğer bu senaryo sizin günlük rutinizde ise kötü haber bizden geliyor. Bu alışkanlığınız sizin genel ruh sağlığınızla beraber üretkenliğinizi de olumsuz etkiliyor.
Sakin bir ortamda uyanarak sakince güne başlamak yerine sabahın ilk saatlerinde yaşadığınız bu adrenalin durumu günün ilerleyen saatlerinde enerjinizin tükenmesine ve bu da tükettiğiniz kahve sayısında artış anlamına geliyor.
Kahvaltıyı Atlamak
Kahvaltı etmeye vaktim olmuyor diyebilirsiniz, haklısınız da uyumak her zaman en çekici olanıdır ancak olaya şu açıdan bakın: Uyuduğumuz zaman kan şekerimiz düşük seviyede oluyor bu ise sabahları yorgun uyanmanızı açıklayabilir. Kan şekerin yükseltmenin en iyi yolu ise kahvaltı. Kahve düşük kan şekerinin etkilerini bir süreliğine kısıtlıyor olsa da sizin bir şeyler yemeye olan ihtiyacını karşılayamıyor. Bu olumsuzluğun etkisini ise ilerleyen saatlerde daha yorgun hissetmek olarak alıyorsunuz. Klişe bile olsa haklılar: [highlight]Kahvaltı günün en önemli öğünü.[/highlight]
Özellikle B vitamini açısından yüksek gıdalar tüketmek gereken vitamin, mineral ve proteini almak hem enerji verecek hem de üretkenliğinizi artıracak.
Kolay Olan İşleri Önce Halletmek
[highlight]”Kolay olanları önce yapayım da zor olanlara başlarım” fikriyatına sahipseniz eğer şunu belirtmek isteriz ki o zor olan işe başlamanız sürekli bir şekilde erteleniyor olacak. [/highlight]Sabahları hem enerjik hem de taze bir başlangıç yaptığınız için başlayacağınız işe günün diğer saatlerine göre daha odaklanmış bir şekilde başlıyorsunuz. Yani beyninizin zorlu görevleri yerine getirme konusunda en iyi olduğu saatler sabah saatleri.
Bununla beraber sabahları dikkatinizi dağıtacak etkenler daha az, sabahları zor işlerinizi halledip akşam vakitlerine ise toplantılarınızı yapmanız, bununla beraber bir yapılacaklar listesi hazırlayarak verimliliğinizi artırabilirsiniz.
Dikkat Dağıtmanın En Etkili Yolu: Sosyal Medya Hesaplarınızı Kontrol Etmek
Bir işin ortasındasınız, bildirim geldi kontrol ettiniz. Bir anlığına kontrol ettiğiniz o mecradan bir anda çıkamayacağınızı en iyi siz biliyorsunuz. Sosyal mecraların en büyük özelliğinden birisi zaten sizi sürekli o mecrayı takipte kalmanız için gönderdiği bildirimler. Buradan bir canavar tarif etmeye çalışmıyorum tabi, demek istediğim yaptığınız işin ortasında gelen bildirim ile sizi bölen bu döngüye son vermenin dikkatinizi işinize yoğunlaştırarak daha verimli olmanızı sağlayacağı.
Haydi şimdi kapatın o bildirimleri.
E-mailleri Bildirimlerinizi Kapatın
E maillerin işlerin işleyişindeki yeri oldukça büyük peki neden biz e-mail geldiğinde dikkat dağınıklığı hissederiz?
[highlight]Uzmanlara göre bir insanın dikkatinin dağılmadan maksimumum çalışma süresi 25 dakika.[/highlight] Yani bu demek oluyor ki çalışma aralarınızda gelen e-maillere göz atıp cevaplamak için vaktiniz var. Aynı zamanda e-maillere geldikleri vakitlerde yanıt verirseniz mail kutunuzu açtığınız anda sizi karşılayacak bir sürü maile de yanıt verme gerginliği yaşamak zorunda da kalmazsınız.
Ancak sürekli gelen mail için bildirim almak sizi yoğunlaştığınız işten bir anda sıyırarak verimliliğinizi olumsuz yönde etkileyecektir. Bu nedenle e-mail bildirimlerini kapatmanız oldukça isabetli olacaktır.
Ancak önemli bir maili kaçırmaktan ya da geç yanıt vermekten korkuyorsanız Gmail’in Önemli mailler için bildirimleri açık tutma özelliğinden faydalanabilirsiniz.
Dünyanın En çok Dikkat Dağıtan Nesnesi: Akıllı Telefonlar
Artık yapışık ikiz gibi yaşadığımız bir an bile olsa yanımızdan ayırmaya katlanamadığımız bir nesne var hayatımızda malumunuz akıllı telefonlar. Yemekte, kahve içerken, ofiste masamızda kısacası heryerde bizimleler, elinde akıllı telefonla uyumayan yoktur kanaatimce. İlk başlarda masum gibi görünen sosyal medya hesaplarını ya da gelen bildirimleri kontrol etme hadisesi bağımlılığa doğru dönüşürken akıllı telefon detoksunun başladığından da haberdar edelim sizleri.
Son yapılan araştırmalar telefonunuza bir bildirim geldiği zaman (bu bir çağrı ya da sosyal medya hesaplarından olabilir) siz onu kontrol etmemiş ya da telefonu yanıtlamamış olsanız bile size sorulan cevaplara normalden 3 kat daha fazla yanlış cevap vermeye eğilimli olduğunuzu gösteriyor.
Çalışırken telefonunuzu bir kenara bırakmak verimliliğiniz için yapabileceğiniz en güzel şey olabilir.
Black Hole Browsing: Ben Buraya Nasıl Geldim Hissi
Çalışıyorsunuz, bilmediğiniz bir kelime ya da konu aklınıza takıldı ve arama motoruna onu yazdınız. Okuyup bilgilendiniz sayfayı kapatıyormusunuz? Hayır. Bilgi akışının devam ettiği bir websitesinden sürekli başka bir makaleye geçerek kendinizi Ekim Devrimi nasıl gerçekleşti gibi bir konuyu okurken bile bulabilirsiniz.
İhtiyacınız olan bilgiyi aldıktan sonra sürekli içerik tüketmeye devam ederek aslında konsantrasyonunuzu kaybediyorsunuz. Bizden söylemesi.
Öğle Arasında Çalışmak
Çalışma masanızda öğle yemeğinizi atıştırmanızın sadece üretkenliğinize değil, düşünme beceriniz, yaratıcılığınız ve vucudunuza oldukça fazla zararı var.
Sürekli konsantre bir şekilde çalışamazsınız bedenen ve zihnen dinlenmeye, temiz hava almaya ve muhabbet etmeye de ihtiyacınız var. Öğle yemeği vaktinizde çalışmanız üretkenliğinizi oldukça düşürecek bir etken.
Eğer bu yazdıklarımızı çalışma saatlerinizde sizde yapıyorsunuz şapkayı önünüze koyup daha verimli bir hayata adım atabileceğinizin farkında olmanızın vakti gelmiş demektir.
Kolay gelsin!
Yazan : Burcu Kaymak | Pazarlamasyon